Podatnik prowadzący sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w formie indywidualnych gospodarstw rolnych jest zobowiązany do zainstalowania takiej ilości kas, która jest mu niezbędna do właściwej ewidencji obrotów. Ilość kas rejestrujących, które podatnik zobowiązany jest zainstalować, nie jest uzależniona od ilości zgłoszonych miejsc wykonywania działalności gospodarczej, lecz od ilości miejsc, w których dokonuje sprzedaży.
Jeżeli działalność jest prowadzona w jednym miejscu i będzie jedno stanowisko sprzedaży, to jest obowiązek posiadania jednej kasy. Jednak w przypadku awarii kasy podatnik nie może prowadzić jakiejkolwiek sprzedaży.